建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法

實(shí)施時(shí)間:1992-05-06

各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列檔案局、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門檔案處：

　　經(jīng)商國(guó)家計(jì)委同意，現(xiàn)將《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

國(guó)家檔案局　　　　　　　

一九九二年五月六日　

建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法

　　第一條　為使建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案完整、準(zhǔn)確、安全保管并有效利用，根據(jù)國(guó)家計(jì)委“建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法”和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　第二條　建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程）的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件資料。

　　第三條　凡按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作均應(yīng)包括對(duì)檔案的驗(yàn)收。

　　第四條　歸擋的文件、檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。

　　檔案的完整指按國(guó)家檔案局和國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)文件所確定的內(nèi)容，將項(xiàng)目（工程）建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。

　　檔案的準(zhǔn)確指檔案的內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。

　　檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。

　　檔案保管條件符合國(guó)家檔案局制定的《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求。

　　第五條　歸檔的案卷質(zhì)量符合GB/T11822-89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

　　第六條　歸檔時(shí)必須有竣工圖，竣工圖要求圖面清晰；具體編制工作，繼續(xù)執(zhí)行原國(guó)家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)規(guī)定》?？⒐D應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：×××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。圖章規(guī)格尺寸為70mm×50mm。

　　第七條　檔案行政管理部門要派員參加初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收時(shí)，驗(yàn)收主管單位應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)的檔案行政管理部門派員參加驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收組。

　　按照國(guó)家計(jì)委《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法》第五條的規(guī)定，參加統(tǒng)一組織的活動(dòng)。

　　第八條　檔案驗(yàn)收組織的成員分別由各級(jí)檔案行政管理部門、主管部門的檔案機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位、生產(chǎn)（使用）單位、設(shè)計(jì)、施工等單位的檔案人員參加。

　　在大、中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目，檔案驗(yàn)收組織的成員應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)?shù)氐某鞘薪ㄔO(shè)檔案部門。

　　第九條　國(guó)家檔案局和省級(jí)檔案局以及國(guó)務(wù)院有關(guān)部門檔案機(jī)構(gòu)，參加國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和限額以上技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，其他建設(shè)項(xiàng)目則分別由相關(guān)的地方檔案行政管理部門和有關(guān)主管機(jī)關(guān)檔案部門參加其竣工驗(yàn)收。

　　第十條　檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程驗(yàn)收的初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段同步進(jìn)行，重點(diǎn)應(yīng)放在初步驗(yàn)收階段。

　　第十一條　建設(shè)項(xiàng)目（工程）初步驗(yàn)收前，建設(shè)單位組織施工、設(shè)計(jì)及使用等有關(guān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，工程管理、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報(bào)告。

　　第十二條　初步驗(yàn)收時(shí)，在驗(yàn)收主管單位組織下，檔案部門著重抽查項(xiàng)目檔案的歸檔情況。工程規(guī)模大、檔案案卷數(shù)量超過(guò)1000卷的，抽查15%的項(xiàng)目檔案；工程規(guī)模小，檔案案卷數(shù)量在1000卷以下的，抽查30％的項(xiàng)目檔案，評(píng)價(jià)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況以后，寫出初驗(yàn)意見(jiàn)，對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)要求，限期解決。建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位按初步驗(yàn)收的改進(jìn)意見(jiàn)在竣工驗(yàn)收前加以改進(jìn)。

　　第十三條　竣工驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目規(guī)模較大、較復(fù)雜的，應(yīng)有檔案的專題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。工程規(guī)模較小的，則應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中寫明檔案的情況。在竣工驗(yàn)收鑒定書中要有關(guān)于檔案情況的評(píng)價(jià)。

　　第十四條　檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1、項(xiàng)目檔案資料概況；

　　2、項(xiàng)目檔案工作管理體制；

　　3、項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；

　　4、竣工圖的編制情況及質(zhì)量；

　　5、項(xiàng)目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；

　　6、存在問(wèn)題及解決措施；

　　7、檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)及在施工、試生產(chǎn)中的作用。

　　8、附表。附表中包括的條目：?jiǎn)雾?xiàng)、單位工程名稱、文字材料（卷、頁(yè)）、竣工圖（卷、頁(yè)）。

　　第十五條　本辦法由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　　第十六條　本辦法自發(fā)布之日起施行。