國家檔案局、國家計委關(guān)于發(fā)布《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》的通知

【實施時間】1997-08-19【發(fā)布單位】國家檔案局/國家計委/檔發(fā)字(1997)15號

國務(wù)院有關(guān)部委、直屬機構(gòu)，各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市計委（計經(jīng)委）、檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團計委、辦公廳，總參辦公廳檔案局：

現(xiàn)將《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》予以發(fā)布，請按有關(guān)要求認真組織實施。

制定頒發(fā)《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》是實現(xiàn)國家重點建設(shè)項目檔案管理規(guī)范化、標準化的重要步驟，是保證建設(shè)項目檔案完整、準確、系統(tǒng)的手段，是加強國家重點建設(shè)項目檔案管理的重要措施，為建設(shè)項目投產(chǎn)后的生產(chǎn)運營、管理提供科學依據(jù)。

國家重點建設(shè)項目檔案工作要與項目建設(shè)同步進行，各有關(guān)方面要加強協(xié)調(diào)，執(zhí)行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理的原則。各有關(guān)部門應(yīng)按本通知要求做好對國家重點建設(shè)項目檔案管理登記工作的監(jiān)督、檢查和指導，已向建設(shè)項目收取工程檔案保證金的單位，應(yīng)于１９９７年１２月３１日前退還完畢。實施中的問題請及時反饋給國家檔案局、國家計委。

國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法

第一條 為了做好國家重點建設(shè)項目檔案工作，確保重點建設(shè)項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)，特制定本登記辦法。

第二條 重點建設(shè)項目檔案既是重點建設(shè)項目的歷史記錄，也是項目投產(chǎn)后運行、維修、管理、改擴建和技改等工作的重要依據(jù)。為了及時掌握國家重點建設(shè)項目檔案工作情況，加強監(jiān)督和指導，從１９９７年開始，國家檔案局建立國家重點建設(shè)項目檔案管理的登記制度。

第三條 登記工作的組織：

１．國家檔案局每年轉(zhuǎn)發(fā)國家計委發(fā)布的國家重點建設(shè)項目名單，并統(tǒng)一部署對國家重點建設(shè)項目檔案的登記工作；各項目主管部門的檔案機構(gòu)和項目所在地的省級檔案行政管理部門應(yīng)做好對本部門和本地區(qū)國家重點建設(shè)項目檔案管理登記工作的組織、指導和監(jiān)督工作。

２．凡新建、在建、收尾和竣工試生產(chǎn)的國家重點建設(shè)項目，按隸屬關(guān)系組織登記。屬于國務(wù)院行業(yè)主管部門的，由項目主管部門的檔案機構(gòu)負責組織填寫“國家重點建設(shè)檔案管理登記表”（見附表），同時抄送項目所在地省級檔案行政管理部門，便于相互配合，監(jiān)督指導，屬于地方的，由項目所在地省級檔案行政管理部門負責組織填寫“國家重點建設(shè)項目檔案管理登記表”。

３．登記表共分三種，表一、表二、表三分別于項目開工后６個月內(nèi)、項目檔案預驗收后１個月內(nèi)和項目正式竣工驗收后１個月內(nèi)填寫，并逐級報至國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導司。

４．國家檔案局于每年１２月底匯總國家重點建設(shè)項目檔案管理登記情況，并及時向全國公布。對未按規(guī)定進行登記的單位予以通報，并限期登記。

第四條 登記工作的要求：

１．項目主管部門檔案機構(gòu)應(yīng)與地方檔案行政管理部門互通情況，互相合作，以保證做好國家重點建設(shè)項目的檔案管理登記工作。

２．項目主管部門檔案機構(gòu)和省級檔案行政管理部門對于新建項目，應(yīng)按本規(guī)定第三條第２款及時組織和監(jiān)督建設(shè)單位（或項目法人）做好檔案管理登記，建立檔案工作。對于未進行竣工驗收的國家重點建設(shè)項目，每年填寫“表一”報送，以便及時了解項目及項目檔案工作的進展和變化情況。

３．要保證項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行，特別要認真做好項目檔案的預驗收工作。國務(wù)院各行業(yè)主管部門檔案機構(gòu)應(yīng)主動與項目建設(shè)部門加強聯(lián)系，根據(jù)項目計劃工期和進度，及時對登記的項目提出檔案驗收要求，并會同或委托項目所在地省級檔案行政管理部門組織預驗收。隸屬于地方的項目，省級檔案行政管理部門應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的工作要求，及時對登記的項目組織預驗收。預驗收結(jié)束后，驗收組織單位不論本年度是否已報送過“表一”，應(yīng)按本登記辦法第三條第３款及時填寫“表二”報送。

（注：登記表中的編號由國家檔案局統(tǒng)一填寫）。

４．項目竣工驗收后，應(yīng)按本規(guī)定第三條第３款，將項目檔案驗收情況填寫“表三”并報送。國家檔案局根據(jù)填表情況不定期地對項目檔案進行抽查。

第五條 為確保國家重點建設(shè)項目的正常秩序，任何部門和單位不得向國家重點建設(shè)項目和省級重點建設(shè)項目收取任何名目的工程檔案保證金和任何形式的檔案管理登記費用。違反上述規(guī)定的屬亂收費行為，由各級價格檢查機構(gòu)依法查處。

第六條 對于重大技改項目和一般基本建設(shè)大中型項目的檔案管理登記工作，可參照本辦法執(zhí)行或制定具體的實施辦法。

第七條 本辦法由國家檔案局和國家計委負責解釋。

第八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。